Mitarbeitende in den HR-Abteilungen führen den ganzen Tag Bewerbungsgespräche und stellen am laufenden Band neues Personal ein. Wenn das deine Vorstellung von der Arbeit im Personalwesen ist, solltest du dein Berufsbild einem Update unterziehen. Denn eine moderne HR-Abteilung ist weit mehr als das
Das zeigt auch der akademische Weg, der heute viel breiter gefächert ist als früher. Ein Studium der Wirtschaftspsychologie in Hamburg verbindet zwei zentrale Disziplinen, nämlich BWL und Psychologie, sodass Absolvent-/innen wesentlich zum wirtschaftlichen Erfolg und einer höheren Produktivität im Unternehmen beitragen. Welche Aufgabenbereiche es im Personalwesen gibt und welche typischen Tätigkeiten damit verbunden sind, erfährst du im folgenden Artikel.
Was ist die Kernaufgabe der Personalabteilung?
Die Liste an Aufgaben im Personalbereich ist lang. Über allem steht die Verwaltung des sogenannten Humankapitals des Unternehmens, wovon sich auch die Bezeichnung HR für Human Resources ableitet. Das ist eine sehr verantwortungsvolle Tätigkeit, denn die Angestellten sind die wichtigste Ressource einer Firma und tragen maßgeblich zu deren Erfolg bei. Dementsprechend lassen sich drei große Bereiche im HR voneinander abgrenzen:
- Personalgewinnung
- Wahrung der Interessen des Unternehmens
- Wohlergehen der Angestellten
Um diese Ziele zu erreichen, wird die Arbeit der Personalabteilung eng mit der Unternehmensstrategie verknüpft. Denn wer seine Mitarbeitenden in den Fokus stellt, profitiert am Ende vor allem wirtschaftlich davon.
Das sind die Ziele im HR
Die Unternehmensziele unterstützen
Die HR-Abteilung stimmt sich mit der Geschäftsführung ab und richtet das Recruiting nach den Unternehmenszielen aus. Die Firma gibt gewissermaßen den Bedarf vor und die Personalabteilung kümmert sich darum, geeignete Mitarbeitende zu finden, die zum wirtschaftlichen Erfolg der Firma beitragen.
Die klügsten Köpfe finden
Mitarbeitende in der HR-Abteilung sind dafür zuständig, gezielt nach qualifizierten Fach- und Führungskräften zu suchen und diese für das Unternehmen zu gewinnen. Daher zählen vor allem das Entwickeln einer Personalstrategie, das Führen von Personalgesprächen und das Einstellen neuer Mitarbeitenden zu den täglichen Aufgaben im HR.
Wohlbefinden der Angestellten steigern
Die Personalabteilung sorgt durch verschiedene Maßnahmen für ein gutes Betriebsklima und das Wohlergehen der Angestellten. Denn zufriedene Mitarbeitende sind grundsätzlich motivierter, produktiver und offener für persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. Um die Lebensqualität am Arbeitsplatz zu verbessern, können gezielte Anreize geschaffen, das Arbeitsumfeld neu gestaltet oder ein spezielles Förderprogramm für Mitarbeitende angeboten werden.
Produktivität und Effizienz verbessern
Eine weitere wichtige Aufgabe im HR ist die Überwachung der Produktivität. Erfüllen die jeweiligen Teams die Vorgaben und wie kann die Performance noch gesteigert werden? Es obliegt der HR-Abteilung, Verbesserungspotenziale zu erkennen und Pläne zu entwickeln, um diese auszuschöpfen.
Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherstellen
Das Arbeitsrecht beinhaltet eine ganze Fülle an Arbeitsvorschriften und -gesetzen. Wie hoch ist der Urlaubsanspruch einzelner Mitarbeitender? Wie sind die Regelungen zur Krankschreibung? Welche Fristen und Gesetze sind im Falle einer Kündigung zu beachten? Auf diese und viele weitere Fragen weiß die Personalabteilung Antworten und kümmert sich darum, dass alle Vorschriften sowohl durch Arbeitnehmende als auch durch Arbeitgebende eingehalten werden.
Das sind die Aufgaben im HR
Personalverwaltung
Darunter fallen alle administrativen Aufgaben zur Bearbeitung von:
- Arbeitsverträgen
- Lohn- und Gehaltszahlungen
- Genehmigungen
- Arbeitsunfähigkeiten
- Urlaubsansprüchen
- Abwesenheiten durch Krankheit oder Mutterschaft / Vaterschaft
Personalgewinnung
Dazu zählen alle Aufgaben entlang des Recruiting-Prozesses, wie:
- Employer Branding
- Auswahlprozess optimieren
- Bewerbungen sichten
- Qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten interviewen
- Fachkräfte auswählen und einstellen
- Bewerber-Erlebnis verbessern
- HR-Berichte erstellen
Personalentwicklung
Zum Personaltraining gehören Tätigkeiten, wie:
- Schulungsprogramme
- Gezielte Förderung von Schlüsselkompetenzen
- Umsetzungspläne von Kursen, Konferenzen und Workshops
Vergütung
Die Personalabteilung kümmert sich um Gehälter und in diesem Zuge um:
- Überprüfung der Gehälter
- Aushandeln von Zusatzleistungen
- Incentives für Mitarbeitende
- Gehaltserwartungen der Angestellten
Arbeitsklima
Da die HR-Abteilung auch für ein positives Betriebsklima zuständig ist, zählen zu den Aufgaben auch:
- Steigerung von Wohlbefinden und Motivation
- Reduzieren von Fehlzeiten
- Stärkung des Teamzusammenhalts
- Problemerkennung und Entscheidungsfindung
- Verbesserung der allgemeinen Mitarbeiterzufriedenheit
- Förderung von Kollegialität
Gesundheit
Von zentraler Bedeutung sind in jeder Firma die Themen Gesundheit und Sicherheit, weshalb das Personalwesen auch:
- Sicherheitsmaßnahmen trifft
- Einhaltung der Vorschriften sicherstellt
- Maßnahmen mit Gewerkschaften und Angestellten aushandelt
Wirtschaftspsychologie an der NBS studieren
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