Du strebst eine Karriere in der Tourismus- und Eventbranche an? Bevor du dich für ein entsprechendes Eventmanagement-Studium entscheidest, solltest du herausfinden, ob wirklich ein Eventplaner oder eine Eventplanerin in dir steckt. Die NBS Northern Business School bietet mit dem folgenden Artikel einen kleinen Vorgeschmack auf den Berufsalltag und gibt dir für die spätere Berufspraxis eine nützliche Checkliste zur erfolgreichen Eventplanung an die Hand.
Das Wichtigste in Kürze:
Eventplaner/-innen managen Produkte und Dienstleistungen rund um das Thema „Veranstaltungen/Events“. Bei der Eventplanung gibt es kalkulierbare Faktoren und unvorhergesehene Risiken. Eine professionelle Planung hilft, die Risiken zu minimieren.
- Der Berufsalltag in der Eventplanung
- Worauf kommt es bei der Eventplanung an?
- Die Checkliste für eine vorausschauende Planung
- Eventmanagement an der NBS Northern Business School studieren
Der Berufsalltag in der Eventplanung
Als Eventplaner/-in arbeitest du zum Beispiel für Reiseveranstalter, Fluggesellschaften, Hotels oder andere Tourismusdienstleister. Deine Hauptaufgabe besteht darin, deren Dienstleistungen zu managen, immer wieder neu zu gestalten und an die Zielgruppe zu vermarkten. Unter Dienstleistungen fallen in diesem Sinne nicht nur Veranstaltungen, sondern auch die Produkte des Unternehmens sowie gastronomische Angebote.
Genauso gut kannst du aber auch Events für Städte und Kommunen oder für Privatpersonen konzipieren. Dabei hast du stets die Wünsche der auftraggebenden Person im Blick, holst Genehmigungen ein, kalkulierst die Kosten und verhandelst Preise, steigerst den Absatz und erhöhst die Kundenbindung. Je nach Zielsetzung der Veranstaltung kann der Fokus auf ganz unterschiedlichen Aspekten liegen.
Worauf kommt es bei der Eventplanung an?
Die Planung von Veranstaltungen ist spannend und vielseitig. Denn es gibt neben beeinflussbaren Faktoren auch einige Risiken, auf die man keinen Einfluss hat. Dazu zählen z.B.:
- Das Wetter
- Ungeplante Absagen
- Krankheitsbedingte Ausfälle
Für die planende Person heißt es daher vor allem eines: kühlen Kopf bewahren und frühzeitig einen Plan B überlegen. Denn durch eine professionelle Herangehensweise können auch unvorhersehbare Ereignisse einem erfolgreichen Event nicht im Wege stehen und du kannst trotz allem das Beste aus der Situation herausholen.
Die meisten Faktoren eines Events sind allerdings gut kalkulierbar. Nutzen Sie die nachfolgenden Punkte bei der Planung gerne als Hilfsmittel, damit deine Veranstaltung ein Genuss für Teilnehmende und Veranstaltende wird.
Die Checkliste für die vorausschauende Planung
Grundlegendes
- Ziel und Art des Events bestimmen
- Zeitpunkt und Ersatztermin festlegen
- Motto und Konzept aufstellen
- Genehmigungen einholen
- Teilnehmerzahl und Raumbedarf ermitteln
- Gästeliste erstellen
Durchführung
- Ablaufplan und Programm erstellen
- Dauer festlegen
- Auf- und Abbau organisieren
- Ggf. Catering, Moderation, Band oder DJ etc. buchen
Kosten
- Budget festlegen und Kosten kalkulieren
- Ggf. Eintrittspreise definieren
Logistik
- Location finden und buchen
- Mobiliar und Dekoration organisieren
- Zugang zu Toiletten ermöglichen
- Technik und Stromanschlüsse organisieren (Lautsprecher, Musikbox etc.)
- Garderobe und Stauraum bereitstellen
Zusätzliches
- Anfahrtsbeschreibung für Gäste erstellen
- Ggf. Infomaterial für Gäste vorbereiten
- Sicherheitskonzept erstellen
- Brandschutzverordnung beachten
- Lebensmittelgesetze beachten
- Hygienevorschriften prüfen
Eventmanagement an der NBS Northern Business studieren
Tourismus- und Eventmanager/-innen finden gerade in Großstädte wie Hamburg zahlreiche Einsatzmöglichkeiten mit vielseitigen Berufsperspektiven. Durch ein Studium an der NBS Northern Business School sind Absolvent/-innen im Bereich Tourismusmanagement breit aufgestellt und bestens für eine erfolgreiche Karriere in einer stetig wachsenden Branche gerüstet.
Denn in praxisnahen Vorlesungen lernen Studierende alle Kenntnisse und Fähigkeiten, um Events jeder Branche und Größenordnung vorausschauend zu planen und zu gestalten. Bei einem Auslandssemester lassen sich die Fähigkeiten auch auf internationaler Ebene vertiefen. Nutzen Sie gerne die Studienberatung der Hochschule, um deine Fragen zum Berufsalltag im Eventmanagement oder zu einem möglichen Studium zu klären.
